会社設立、許認可申請、電子定款、インターネット事業支援など。大阪・吹田市江坂の行政書士セイケ事務所です。

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会社設立の手続き

会社といってもいろんな種類があります。この春から施行された新会社法によって 会社の種類が大きく4つに分類されました。

株式会社・合同会社・合名会社それとこの度新たに規定された合同会社以上の4つです。

このうち株式会社以外の3つについては「持株会社」というふうにいわれています。

この中で最も大きな地位を占めるのはもちろん「株式会社」です。

では有限会社はどうなったのかというと有限会社という会社形態は新会社法の施行に ともなってなくなりました。

とはいっても今まで有限会社でやってきた会社については「特例有限会社」という形で 今後も残すことはできますが、有限会社そのものはこの先新たにつくられることはありません。

かりに有限会社を作りたいと思ってもこれからはすべて株式会社での設立となるわけです。

まずその前にいままでの会社設立との違いについてお話しておきましょう。
従来の手続き 変更事項 かかる費用
1、商号・目的・本店所在地を決める なし 0円
2、類似商号の調査 類似商号調査は不要 0円
3、定款・議事録の作成
(株式会社は資本金最低1,000万円、取締役3人、監査役1人が必要)
資本金は1円からでもよい
取締役は1人でもよい(取締役会設置会社を除く。)
0円(専門家に作成を依頼するときは報酬要。)
4、公証人役場にて定款の認証なし 収入印紙代4万円、定款認証代5万円
(電子定款認証の場合は印紙代4万円が不要。)
5、金融機関へ資本金の払い込み
(このとき保管証明発行手数料に3〜5万円)
払込証明書は不要。銀行口座の預金残高で足りる。 残高証明0円
6、設立の登記を申請 なし 登録免許税15万円
7、登記完了後、金融機関で払い込んだ資本金を開放
(登記簿謄本、印鑑証明書の提出が必要)
登記簿謄本、印鑑証明書の提出は不要 0円
8、税務署、社会保険事務所に各種届出 なし 0円

※この他にも、会社代表印の作成費用、取締役の印鑑証明取得費用、定款の副本作成費用、登記事項証明書の取得費用がかかります。

では大きく変わった点について解説していきましょう。

最低資本金制度の廃止

従来は株式会社の設立に際して最低1,000万円の資本金が必要とされていました。

しかし平成15年から実施されていた「1円会社」の制度が予想以上の効果があったことや資本金を重視しない傾向が強まったことなどから 新会社法ではこの最低資本金制度をなくしたのです。

とはいえ、最低資本金制度がなくなったとはいえ資本金自体は必要なのですからちゃんとその辺のことも考えて会社設計をしないといけません。

またいくら1円からでもよくなったとはいえ、実際に1円から会社を作ろうとするのは考えものです。

資本金というのは会社が経営を行っていく上での大事な資金です。資本金を元に会社の設備購入資金、運転資金が使われるのです。それが全く ない状態からどうして経営などやっていけるでしょうか。

1円で会社を作ったあとで銀行など金融機関からお金を借りようと思っていても当然のことながら貸してはくれません。借入れを申し込んだとき に会社の財務状況はすべてチェックされるのですから、返すあてのないところにわざわざお金を貸そうなんて銀行側も思わないですよね。

そういったことも踏まえたうえで資本金をどのくらいにするのか決める必要があるでしょう。

会社設立までの流れ

新会社法の施行で株式会社の設立方法がだいぶ簡素化されました。

大まかな流れとしては次のようになります。

現存の有限会社が法施行後、株式会社に移行する手続と費用は

株式会社への移行手続は、まず定款を変更して登記手続を行います。 以下、手続の流れを図にしました。                                                    
株主総会招集を決定
取締役決定書(取締役が1人のとき)
株主総会の日時及び場所、目的事項を決定、定款の原案を作成

↓
株主総会での定款変更決議
株主総会議事録
定款変更は株主総会の特別決議の承認が必要

↓
定款作成
株主総会で承認された原案をもとに作成

↓
登 記
1.新会社の「設立登記」 
2.旧有限会社の「解散登記」を同時に申請

1.「商号変更による通常の株式会社への移行による株式会社設立登記」      
登録免許税 資本金の額の1000分の1.5
この金額が3万円に満たないときは3万円
添付書類等 株式会社設立登記申請書  登録免許税納付用台紙
  株主総会議事録   定 款   別紙(ОCR)  印鑑届(ОCR)

2.「商号変更による通常の株式会社への移行による有限会社解散登記」      
登録免許税 1件につき3万円
添付書類等 有限会社解散登記申請書  登録免許税納付用台紙
別紙(ОCR)

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